Principios de ética y declaración sobre negligencia

Lineamientos y buenas prácticas editoriales

La revista Anuario de Letras. Lingüística y Filología se suscribe al código de ética para la actuación y desempeño de los actores involucrados en el proceso de publicación de esta revista (editores, comité editorial, autores y revisores) establecidos por las directrices centrales del Comité de Ética para Publicaciones (COPE por sus siglas en inglés), disponible en publicationethics.org/. Estos lineamientos se basan en las políticas de buenas prácticas editoriales de COPE y disponible en: http://publicationethics.org/resources/guidelines.

Responsabilidades del Comité Editorial

• La descripción de los procesos de revisión por pares es definido y dado a conocer por el Comité Editorial con el fin de que los autores conozcan cuáles son los criterios de evaluación. El Comité Editorial estará siempre dispuesto a justificar cualquier controversia en el proceso de evaluación.
• El Comité Editorial tomará la decisión final acerca de los artículos que se publicarán en la Revista.
• El Comité Editorial será el encargado de la discusión y de la resolución sobre potenciales conflictos de intereses planteados por el Director, con el objetivo de alcanzar una decisión final sobre el asunto.

Responsabilidades del Director

• El Director se debe responsabilizar por todo lo publicado en la revista. Deberá esforzarse por satisfacer las necesidades de los lectores y autores; por mejorar constantemente la revista; por asegurar la calidad del material que publica; por impulsar los estándares académicos y científicos. Por otra parte, el editor deberá estar dispuesto a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario.
• La decisión del Director de aceptar o rechazar un trabajo para su publicación debe estar basada únicamente en la importancia del artículo, la originalidad, la claridad y la pertinencia que el trabajo represente para la revista.
• El Director se compromete a garantizar la confidencialidad del proceso de evaluación, no podrá revelar a los revisores la identidad de los autores. Tampoco podrá revelar la identidad de los revisores en ningún momento.
• El Director asume la responsabilidad de informar debidamente al autor la fase del proceso editorial en que se encuentra el texto enviado, así como de las resoluciones del dictamen.
• El Director debe evaluar los manuscritos y su contenido intelectual sin distinción de raza, género, orientación sexual, creencias religiosas, origen étnico, nacionalidad, o la filosofía política de los autores.
• El Director y cualquier equipo editorial no divulgarán ninguna información sobre un manuscrito enviado a cualquier persona que no sea el autor correspondiente, revisores, revisores potenciales u otros asesores editoriales.
• Todos los materiales inéditos dados a conocer en un manuscrito enviado no se utilizarán en investigaciones personales del Director, sin el consentimiento expreso y por escrito del autor. Información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares serán confidenciales y no se utilizarán para obtener ventajas personales. Los editores deben tomar decisiones justas e imparciales y garantizar un proceso de revisión por pares justa y apropiada.
• En caso de un potencial conflicto de interés, el Director se compromete a identificar su naturaleza y las formas específicas de abordarlo en las distintas etapas del proceso, idealmente, antes de la publicación. El Director junto con el resto de los miembros del equipo de la revista deberán plantear el asunto para su deliberación en el pleno del Comité Editorial, para que diccha instancia tome una decisión. Su resolución será inapelable.
• Si surgiese un conflicto de interés después de la publicación, la administración de la revista buscará una respuesta razonable por parte del autor/a o de las personas involucradas. Si la respuesta aporta suficiente evidencia para aclarar el conflicto, el Director podrá tomar una decisión para continuar con la publicación o turnar el asunto al Comité Editorial para su evaluación, con el fin de determinar qué pasos seguir en el caso de que el conflicto persista.

Responsabilidades de los autores

• Los autores deben garantizar que sus manuscritos son producto de su trabajo original y que los datos han sido obtenidos de manera ética. Además, deben garantizar que sus trabajos no han sido previamente publicados o que no estén siendo considerados en otra publicación. Se considerará a un trabajo como previamente publicado cuando ocurra cualquiera de las siguientes situaciones:
1. Cuando el texto completo haya sido publicado.
2. Cuando fragmentos extensos de materiales previamente publicados formen parte del texto enviado a la Revista.
3. Cuando el trabajo sometido a la revista esté contenido en memorias publicadas in extenso.
4. Estos criterios se refieren a publicaciones previas en forma impresa o electrónica, y en cualquier idioma.
• Para la publicación de sus trabajos, los autores deben seguir estrictamente las normas para la publicación de artículos definidas por el Comité Editorial.
• Los autores de los informes de investigaciones originales deben presentar una descripción precisa del trabajo realizado, así como una discusión objetiva de su importancia. Los datos subyacentes deben estar representados con precisión en el artículo. Un documento debe contener suficiente detalle y referencias para permitir a otros a utilizar el trabajo. Declaraciones fraudulentas o deliberadamente inexactas constituyen un comportamiento poco ético y son inaceptables.
• Los autores deben asegurarse de que han escrito en su totalidad las obras originales, y si los autores han utilizado el trabajo y / o palabras de otros tiene que ser debidamente citado. El plagio en todas sus formas constituye una conducta no ética editorial y es inaceptable. En consecuencia, cualquier manuscrito que incurra en plagio será eliminado y no considerado para su publicación.
• Un autor no debería, en general, publicar los manuscritos que describen esencialmente la misma investigación en más de una revista o publicación primaria. La presentación del mismo manuscrito a más de una revista constituye un comportamiento poco ético y la publicación es inaceptable.
• Se deben de reconocer las fuentes adecuadamente. Los autores deben citar las publicaciones que han sido influyentes en la naturaleza del trabajo presentado. La información obtenida de forma privada, como en conversaciones, correspondencias o discusiones con terceros, no debe ser usado sin explícito permiso escrito de la fuente.
• La autoría debe limitarse a aquellos que han hecho una contribución significativa a la concepción, diseño, ejecución o interpretación del estudio. Todos aquellos que han hecho contribuciones significativas deben aparecer como co-autores. El o los autores principales deben asegurar que todos los co-autores se incluyen en el artículo, y que todos han visto y aprobado la versión final del documento y han acordado su presentación para su publicación.
• Todos los autores deben revelar en su manuscrito cualquier conflicto de fondo financiero u otro de interés que pudiera influir en los resultados o interpretación de su manuscrito. Todas las fuentes de apoyo financiero para el proyecto deben ser revelados.[1]
• Cuando un autor descubre un error o inexactitud significativa en su obra publicada, es su obligación notificar de inmediato al director de la revista o al equipo editorial y cooperar con el editor para retractarse o corregir el papel.

Responsabilidades de los revisores

• Los revisores se comprometen a notificar sobre cualquier conducta no ética por parte de los autores y señalar toda la información que pueda ser motivo para rechazar la publicación de los artículos. Además, deben comprometerse a mantener de manera confidencial la información relacionada con los artículos que evalúan.
• Para la revisión de los trabajos, los revisores deben contar con las directrices para realizar esta tarea. Dichas directrices deben ser proporcionadas por el editor y son las que deben de considerar para la evaluación.
• Todo revisor seleccionado debe de notificar en el menor tiempo posible al editor si está calificado para revisar la investigación de un manuscrito o si no está en la posibilidad de hacer la revisión.
• Cualquier manuscrito recibido para su revisión debe ser tratado como documento confidencial. No se debe mostrar o discutir con otros expertos, excepto con autorización del editor.
• Los revisores se deben conducir de manera objetiva. Toda crítica personal al autor es inapropiada. Los revisores deben expresar sus puntos de vista con claridad y con argumentos válidos.
• Toda información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares debe ser confidencial y no se utilizará para obtener ventajas personales.
• Los revisores no deben evaluar los manuscritos en los que tienen conflictos de intereses.
• Si un revisor nota un posible conflicto de interés durante el proceso de revisión, él o ella deberá dirigir el asunto inmediatamente al personal de la revista. El Editor remitirá la controversia al Comité Editorial para su discusión exhaustiva. La resolución del Comité Editorial será inapelable.

Anuario de Letras. Lingüística y Filología somete los manuscritos enviados a estrictos controles para detectar plagio y envíos duplicados a otras revistas. La revista utiliza el software antiplagio Crossref Similarity Check-iThenticate and Compilatio. Todos los envíos se procesarán en este sistema como parte de la revisión inicial.

La revista está comprometida con los estándares internacionales de comunicación en abierto, por lo que buscará evitar en todo lo posible la publicación endogámica. El porcentaje de contribuciones de miembros pertenecientes a la misma entidad editora de la revista no deberá rebasar del 10 al 15% de autoría por fasciculo.